沉积地质研究院学生工作室工位管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步提升我院学生工作室及工位利用效益，优化学习环境，确保我院学生获得良好的学习条件，营造和谐、有序、高效的学习氛围，特制定本办法。

第二条 本办法中的工位是指沉积地质研究院银杏食堂二楼办公区的学生工作室中的所有工位，截止2024年9月20日共包括338个工位，其中262个工位已由导师出资购买桌椅，另有76个工位为待分配工位。

第二章 工位分配原则

第三条 公开、公平、公正原则。确保每位符合条件的学生均有平等申请的机会。

第四条 高效利用原则。提高工位使用效率，避免闲置浪费。

第五条 分配限额的原则。按导师对工位分配指标进行限额，每位导师最多可分配4个工位使用指标。由导师将工位具体安排给自己指导的学生使用。

第六条 有序过渡、动态管理原则。本办法出台前已达到工位指标分配限额的导师，不再分配新的工位指标；本办法出台前已超过工位指标分配限额的导师，超出分配限额部分的工位由导师所在团队内部进行调剂，补充给工位指标不足的导师；导师退休且其指导的学生毕业，则原有工位交回研究院，变更为待分配工位。

第三章 工位申请与分配

第七条 申请条件。学籍在我院的全日制在校非定向研究生，遵守学校及研究院的各项规章制度，无违法违纪行为记录，方可向导师提出工位申请。

第八条 提出申请。导师可根据工位分配限额使用情况、研究生学习需求及使用时间安排等向研究院提出申请。

第九条 资格审查。辅导员汇总申请表，会同院教务科对申请人进行资格审查。

第十条 抽签分配。资格审查合格的学生，通过抽签的方式决定新工位分配。如抽到已摆放有研究院旧桌子的工位，则使用该旧桌子或自行置换（旧桌子是国有资产，须按程序申请报废后方可置换）；如抽到空工位，则自行购买或委托院行政办协助购买学生工作室统一风格和规格的桌椅。

第十一条 工位调换。新分配到工位的同学，可在15个工作日内，在双方导师同意的情况下调换一次工位，调换后的最终方案需及时报研究院辅导员处备案。

第四章 工位使用规范

第十二条 工位使用期限。工位实行实名管理，工位使用期限以学生经申请获得工位使用权之日起，到学生毕业离校时止，期间不得转借或租让他人。

第十三条 工位使用责任。工位使用者须签订《学生工作室文明公约》（附件1），工位使用期间，不得擅自改动工位位置、布局或结构，需保持工位及工作室公共区域整洁，爱护公共设施，不养宠物，不摆放与学习无关的物品，不开展如打游戏、看电影、看娱乐节目等与学习无关的活动，保管好自己的贵重物品。不随意占用他人或未分配工位。遵守学校和研究院相关安全规定，规范使用电器设备，确保用电安全，禁止存放易燃易爆物品。

第五章 监督与检查

第十四条 日常监督。研究院学生口统一管理工位使用信息，定期对工位使用情况进行检查，及时了解相关情况，确保管理规定得到有效执行。

第十五条 投诉与反馈。设立投诉渠道，接受师生对工位分配及使用中各种违规行为的举报，并及时处理。

第十六条 评估调整。根据监督检查结果及师生反馈，适时调整工位分配及管理方案，优化资源配置。

第六章 奖惩措施

第十七条 奖励。对于维护工位整洁、积极参与资源共享、表现突出的学生，给予表扬或适当奖励。

第十八条 惩罚。对违反本办法相关工位使用规范，造成资源浪费或闲置，或造成公共设施损坏，甚至产生严重后果的学生，视情节轻重给予警告、通报批评、取消工位使用权、取消评优评先、或给予处分等处罚。

第七章 附则

第十九条 本办法已于   年  月  日经沉积地质研究院党政联席会议研究通过。自发布之日起实施，解释权归沉积地质研究院所有。随着研究院发展及实际情况变化，本办法将适时进行修订和完善。

第二十条 本办法未尽事宜，由沉积地质研究院学生工作领导小组研究解决。

附件1

沉积地质研究院学生工作室文明公约

1.遵章守纪。遵守《沉积地质研究院研究生工作室管理办法》和《沉积地质研究院学生工作室工位管理办法》，服从安排和管理。

2.认真学习。珍惜学习时间，勤奋学习专业知识，不断提高自己的学术水平和综合素质。

3.爱护环境。保持工作室的整洁和卫生，不乱扔垃圾，不随地吐痰，定期清扫和整理个人和公共区域。

4.节约资源。离开时关闭电器电源，爱护工作室内的公共设施和物品，不随意损坏或挪用，发现损坏及时报告并协助修复。

5.保持安静。为营造良好的工作室学习氛围贡献自己的一份力量，不在工作室内大声喧哗、聊天、嘻闹或进行其他娱乐活动，影响他人工作。

6.注意安全。注意用电安全，不使用违规电器，不乱接电线，确保工作室的安全和稳定。防范隐患，不存放样品，以及易燃、易爆、易腐和有毒等危险品。注意个人财产安全，保管好个人物品，不随意动用他人物品、资料、数据。

7.提高意识。遵守网络道德和法律法规，不发布、不传播不良信息和言论，合理利用网络资源，不沉迷于网络游戏和社交媒体，保持健康的生活方式和学习状态。

8.注重细节。不乱涂乱画、乱贴，不在工作室饲养宠物，不在工位摆放影响学习的物品。不在工作室饮酒、食用带有刺激性气味的食物（如辣条、榴莲等）。

9.建言献策。提高主人翁意识，积极参与工作室的管理和建设工作。

10.研究生导师、班主任、辅导员将不定期检查上述管理规定的执行情况，并作为研究生德育、纪律考核的一项内容。对违反上述管理规定者，第一次予以警告，第二次予以院内通报批评，并取消该生当年研究生评优及奖学金评定资格和工位使用资格。

希望每位同学都能自觉遵守公约内容，共同营造一个文明、和谐、积极向上的工作室学习环境。

工作室：                      工位号：              

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